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guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
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Check-out Deiner Gäste
Immer im Blick, wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
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Timeslots
Vergib Termine bei Deinen Events
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,…
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Du kannst die Eventseite mit Deinen Farben, Logo, Hintergrundbild, einem Eventbild und einer formatierten Beschreibung (inkl.…
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Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter…
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Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
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Um guestoo in Deine eigene Website zu integrieren gibt es viele Möglichkeiten. Nutze nur das Anmeldeformular und binde es…
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Anmeldefristen
Anmeldung möglich ab / Anmeldung möglich bis
Bei jedem Event kann festgelegt werden, ab wann sich die Gäste anmelden dürfen und bis wann die Anmeldung geöffnet ist.
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Mit der intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste…
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Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss…
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guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste…
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Das Einverständnis der Gäste vorausgesetzt, kannst Du pro Event das Einladungstracking aktivieren und sehen, wer die Einladung…
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Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
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Unsere API und der Excel-Export liefern Dir alle Daten, die Du benötigst, um individuelle Einladungen und Eintrittskarten…
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Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
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Nur Gäste, die eingeladen wurden, dürfen die Eventseite sehen und sich anmelden. Die Legitimation erfolgt entweder direkt…
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Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
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Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Check-in. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, automatisiert Namensschilder…
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Matchmaking
Organisiere zum Beispiel Hotelzimmer-Partner oder Treffen vor Ort
Mit diesem Modul kannst Du im Anmeldeformular ein eventspezifisches Feld vom Typ "Matchmaking" anlegen.
Damit sieht…
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Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der…
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Warteliste
Je Event aktivierbar
Wenn alle Plätze eines Events belegt sind, kannst Du den Gästen trotzdem erlauben, sich anzumelden. Die Gäste bekommen bei…
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Event-API
Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
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Jeder, der die Eventseite aufruft, wird aufgefordert das Passwort einzugeben. Erst nach erfolgreicher Eingabe gelangt der…
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Du kannst für jedes Event verschiedene bezahlte Tickets anbieten (z. B. Standard und VIP), die Deine Gäste kaufen können.…
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Erweiterte Ticket-Optionen
Zusatztickets, Tickets für Hauptgast oder Begleitperson, regelbasierte & abhängige Tickets…
Zusatztickets/Hauptgast oder Begleitperson
Lege für jedes Ticket fest, ob es für den Hauptgast, die Begleitperson…
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Wähle zwischen verschiedenen Templates Deines PDF-Tickets. Binde zwei Bilder ein (z. B. Eventbild + Sponsorenleiste). Nutze…
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Zeige z. B. die Möglichkeit ein VIP-Shuttle zu buchen, nur ausgewählten Gästen an oder biete Premium-Gästen besondere Hotelkontingente…
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Alle E-Mails, die von Dir über guestoo an Deine Gäste gehen, haben Deine E-Mail-Adresse als Absenderadresse.
Du kannst…
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Lege auf Basis einer Vorlage nach bestimmten Regeln Events an (z. B. jeden Montag, Mittwoch und Freitag für den nächsten…
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.).…
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Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
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Direkt bei der Anmeldung das Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis,…
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Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.
Zur…
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Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben, eine Begleitperson…
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Lass Deine Gäste Texte und Bilder posten, liken und kommentieren. Alles in guestoo und Deinem Event – es sind keine externen…
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Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate an die Teilnehmenden versenden.
Abgerechnet…
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Aktiviere die öffentlichen Profile und gib Deinen Gästen die Möglichkeit, den anderen Gästen ihre Informationen zur Verfügung…
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Bereite Mailings an Deine Gäste vor und lege fest, wann guestoo sie versenden soll (z. B. eine Feedback-Umfrage direkt nach…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Script-Bereich für Tracking
Eigene Cookie-Consent-Banner und Tracking-Cookies nutzen
Von Haus aus nutzt guestoo nur technisch notwendige Cookies. Du kannst aber, um das Tracking zu erweitern, einen Consent-Banner…
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Du kannst alle Infotexte in guestoo innerhalb eines Events in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst…
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Über die Gast-API können Gastdaten z. B. mit dem eigenen CRM-System abgeglichen werden (lesen & schreiben). Inklusive Einverständniserklärungen…
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Saalplan & Sitzplatz
Saalpläne anlegen und Gästen die Platzwahl ermöglichen
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
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SMS Double-Opt-in
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z. B. für eine sichere Gastdaten-Erfassung
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung…
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Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event…
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Hinterlege pro Gast, welcher Absender genutzt werden soll. So kann z.B. jeder Kunde eine Einladung mit seinem Kundenbetreuer…
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Erweitere die Stammdaten Deiner Kontakte nach Belieben um verschiedene Feldtypen wie Zahlen, Datum, Text oder auch Listen…
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Modul: Medienverwaltung
Extra Modul um Deine Bilder flexibel zu verwalten und bestimmte Bilder für alle verfügbar zu machen
Mit dem Modul "Medienverwaltun" kannst Du ganz einfach einen Bilderpool anlegen, auf den Du für alle Deine Events zugreifen…
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Modul: Kundenkarten-Funktion
Kontakte aus dem Adressbuch direkt vor Ort in Events einchecken
Mit diesem Feature kannst Du für Deine Kontakte einen QR-Code generieren. Wird dieser beim Event vom Gast vorgezeigt, kann…
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Mit dem Namensschild-Template-Designer kannst Du Deine Namensschilder frei gestalten. Du legst fest, welche Informationen,…
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guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
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Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
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Dein Mitarbeiter loggt sich in Deinem Mitarbeitendenportal ein und hat Zugriff auf guestoo ohne sich erneut einzuloggen.
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Die guestoo Manager App kann kostenlos aus dem App Store oder dem google Play Store geladen und zum schnelleren Check-in…