Teilnehmendenmanagement für Fortbildungseinrichtungen, private Coaches, etc.

Mit guestoo kannst Du ganz einfach Deinen Veranstaltungen organisieren (inkl. Anmeldeprozess) und im Anschluss automatisch ein oder mehrere unterschiedliche Teilnehmendenzertifikate erstellen und an die passenden Teilnehmenden versenden.

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Vollumfänglich

Von der Anmeldung bis zum Teilnehmendenzertifikat

Mit guestoo hast Du ein Rundum-sorglos-Paket, welches Dir vom Anlegen der Veranstaltungen, über die Organisation der Anmeldungen bis hin zum Ausstellen der Teilnehmendenzertifikate alles ermöglicht.

Planung
Was, Wann, Wo // Wer kommt (Abgleich mit dem CRM, Excel-Import, …) // Manager-User zuordnen, …

Einladung / Veranstaltungskalender
Lade bestimmte Teilnehmende persönlich ein und/oder stelle bestimmte Veranstaltungen z. B. auf Deiner Website zur Verfügung

Anmeldung
Dynamisches Anmeldeformular inkl. Datei-Uploadfunktion für z.B. Kostenübernahme-Bestätigungen oder bereits vorhandene Zertifikate // Warteliste // Zu- & Absagefunktion // bezahlte oder kostenlose Tickets // Optionale Double-Opt-In E-Mail // eigene Einverständniserklärungen …

Orga
Infomailings an Gäste // Namensschilder vorbereiten // Zu- und Absagen einsehen // Umfragen, …

Checkin / Checkout
Per iOS oder android App // auch gesplittet möglich (Gast & Begleitperson) // Namensschilder beim Checkin drucken // Checkin-Checkout mehrfach möglich (wenn z. B. die Jacke vergessen wurde), …

Nach dem Event
Umfragen // Dokumente hochladen (z.B. Schulungsunterlagen) // Infomailings // Einladung zu z.B. Folgeseminaren // Exporte für das Finanzamt // Abgleich mit dem CRM // Teilnehmendenzertifikate automatisiert und personalisiert erstellen …

Von der Anmeldung bis zum Teilnehmendenzertifikat • Vollumfänglich

Individuelle Anmeldeprozesse

Du bestimmst, welche Daten Du brauchst und wer sich anmelden darf

Du legst pro Veranstaltung den Anmeldeprozess fest. Kann sich jeder anmelden oder nur ein geschlossener Kreis? Startet die Anmeldung ab einem bestimmten Zeitpunkt oder sofort? Ist die Anmeldung kostenlos oder gibt es bezahlte Tickets?

Dank dem dynamischen Formular-Generator kannst Du ganz einfach alle benötigten Daten schon bei der Anmeldung abfragen. Zum Beispiel vorherige Weiterbildungen inkl. dem passenden Dateiupload, …. Du kannst Dir auch Vorlagen erstellen, die Du dann immer wieder verwendest.

Du bestimmst, welche Daten Du brauchst und wer sich anmelden darf • Individuelle Anmeldeprozesse

Du rechnest direkt mit den Teilnehmenden ab

Kostenlose und/oder kostenpflichtige Veranstaltungen

Mit guestoo kannst du kostenlose Veranstaltungen anbieten oder auch bezahlte. Du kannst auch bestimmten Teilnehmenden günstigere Tickets anbieten als anderen oder Zusatzpakete anbieten.

Das Beste: Du rechnest direkt mit Deinem Teilnehmenden ab. Wir wollen keine Provision und das Geld landet auch direkt bei Dir.

Kostenlose und/oder kostenpflichtige Veranstaltungen • Du rechnest direkt mit den Teilnehmenden ab

Teilnehmendenzertifikate

Automatisch personalisierte Zertifikate erstellen

Mit guestoo kannst Du automatisch ein oder mehrere personalisierte Zertifikate pro Veranstaltung an die Teilnehmenden versenden.
Du bestimmst, welcher Teilnehmende welches Zertifikat bekommt.

Alle erstellten Zertifikate erhalten eine eindeutige ID und bleiben in Deinem Account gespeichert. So können sie im Zweifel immer auf ihre Echtheit geprüft werden.

Inhalt und Aussehen der Zertifikate bestimmst Du.

Automatisch personalisierte Zertifikate erstellen • Teilnehmendenzertifikate

Digital, Vor Ort oder Hybride Events sind möglich

Mit guestoo kannst Du auch die Anmeldung für digitale oder hybride Events organisieren und Dein Tool (Zoom, Jitsi, Teams, YouTube, …) in den Prozess implementieren.

Auf Wunsch übergibt guestoo auch die Gast-ID oder den personalisierten Code des Gastes, so dass Dein System direkt weiß um welchen Gast es sich handelt.

Digital, Vor Ort oder Hybride Events sind möglich •

DSGVO, API, Eigener Server …

Datenschutzkonform und flexibel

DSGVO
guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo). Aller erfassten Daten liegen bei Dir. Wir bieten Dir nur das Werkzeug und haben keinen Anspruch auf die erfassten Daten.

Unser automatisches Bereinigungstool hilft Dir die Daten nach der Vorhaltungsfrist wieder zu löschen. Dies kann je nach Tarif auch automatisiert erfolgen.

Schnittstelle
Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API über die guestoo z. B. auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event, Deinem CRM oder Deiner Verwaltungssoftware kommunizieren kann.

Installation auf dem eigenen Server
Du kannst guestoo auch auf Deinem eigenen Server installieren. Sprich uns hierzu einfach an: anfrage@guestoo.de

Datenschutzkonform und flexibel • DSGVO, API, Eigener Server …
Transparente Tarife Keine versteckten Kosten, keine Provisionen pro Ticket!

50% sparen und das Zertifikats-Modul kostenlos obendrauf

Special für selbstständige Coaches & Trainer

Allen selbstständigen Coaches & Trainern (egal ob im Bereich Sport oder Bildung) möchten wir gerne zum Jahreswechsel ein besonderes Angebot machen. Wenn Du bis Ende Februar den Pro oder Business-Tarif buchst, sparst Du so lange Du guestoo in dem Tarif nutzt, 50% und bekommt das Zertifikats-Modul kostenlos dazu freigeschaltet.

Einfach bis Ende Februar Business oder Pro buchen und eine E-Mail an support@guestoo.de senden, dass Du gerne unser Special nutzen möchtest. Fertig :)

Special für selbstständige Coaches & Trainer • 50% sparen und das Zertifikats-Modul kostenlos obendrauf

Jetzt anfragen

Extra Modul: Teilnehmendenzertifikat

Das Teilnehmendenzertifikat kann zu den bestehenden Tarifen dazugebucht werden. Für den genauen Preis schicke einfach eine Anfrage und wir melden uns bei Dir :)

Extra Modul: Teilnehmendenzertifikat • Jetzt anfragen

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir folgendes versuchen:


  • Einige Features sind immer frei geschaltet. Du wählst den Tarif, den Du brauchst. Wir vertrauen Dir.

    Wählst Du den Free-Tarif, hast Du auch Zugriff auf ausgewählte Features aus dem Business-Tarif. Nimm Dir gerne die Zeit, die Du brauchst, um guestoo im Free-Tarif zu testen und wähle, wenn es Dir gefällt, wählt den für Dich passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Du mehr nutzt als Du angegeben hast.

  • Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

    Stellst Du z. B. am 15. eines Monats vom Free-Tarif auf den Pro-Tarif um, zahlst Du den Pro-Tarif erst ab dem 1. des Folgemonats. Stellst Du Deinen Account am 15. des Monats auf den Free-Tarif zurück, zahlst Du ab dem 1. des Folgemonats nichts.

  • Du zahlst per Rechnung

    Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Basic

€ 6,50* / Monat
  • 6 gleichzeitige Events
  • 300 Kontakte
  • 2 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Dynamische Anmeldeformulare // Bezahlte Tickets // Zu- & Absagefunktion // Timeslots (Probefahrten, Workshops, …) // Hotelkontingente // Personalisierte Elemente

Pro

€ 49* / Monat
  • 10 gleichzeitige Events
  • 600 Kontakte
  • 5 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Basic // Werbefrei // Erweiterte Ticketoptionen // Eigene Schriften // Umfragefunktion // getimte Mailings // Abschnitte auf der Eventwebsite

Business

€ 119* / Monat
  • 20 Events pro Jahr
  • 2.000 Kontakte**
  • 10 zusätzliches Verwaltungspersonal
  • Highlights
    Alles aus Pro // Community-Features // Eigenes HTML- & CSS-Einbindung // Absschnitte Rechtebasiert anzeigen

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage

Teilnehmendenverwaltung einfach & individuell Für Bildungeinrichtungen, Coaches, etc.