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Daten Deiner Gäste legal nutzen
Du willst bei der Anmeldung oder Tischreservierung direkt die Ein- tragung für den Newsletter anbieten (DSGVO konform…
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Mailings an Deine Gäste
Mit guestoo kannst Du Deine Gäste jederzeit ganz einfach über Angebote oder Events informieren.
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Umfragen
Erfahre, wie Deine Gäste Deine Party gefallen hat oder wie das Essen Ihnen geschmeckt hat.
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Statt Abendkasse
Statt der Abendkasse kannst Du einen QR-Code an den Eingang hängen. Deine Gäste können dann innerhalb weniger Minuten…
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Übersichtsseite Deiner Events
Du kannst Deinen Gästen alle Deine Events auf einer Übersichtsseite zeige.
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Dein Design, Deine Daten!
guestoo erstellt aus Deinen Farben, Bildern, Schriften und Deinem Logo individuelle Veranstaltungs-, Raumbuchungs-, und…
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Einbindung in die eigene Website
Anmeldeformulare oder Event-Übersichtsseiten können ganz einfach in Deine Website integriert werden!
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Einladungen, so individuell wie Deine Location
Individuelle Einladungen per Mail, Serienbrief, edlem Druck. guestoo ist das Werkzeug, das Dir hilft Deine Kreativität…
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guestoo soll den persönlichen Kontakt nicht unterbinden, sondern nur mehr Zeit für die wichtigen Dinge schaffen. Wir wissen,…
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guestoo liefert Dir die Informationen, welcher Gast zu welchem Zeitpunkt da war.
So kannst Du ganz einfach eine Excel-Liste…
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Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. Mit guestoo kannst Du Deine Gäste und Teilnehmenden DSGVO-konform managen.
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Sende Deinen Gästen in der Bestätigungs-E-Mail Eintrittskarten als PDF, ein Apple Wallet-Ticket und einen Kalendereintrag…
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Check-out Deiner Gäste
Immer im Blick, wie viele Leute aktuell auf Deinem Event sind
Checke Deine Gäste aus wenn sie gehen. Der Check-in in Kombination mit dem Check-out erlaubt es Dir, immer genau zu wissen,…
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Timeslots
Vergib Termine bei Deinen Events
Dieses Feature ist aktuell in allen Tarifen kostenlos enthalten. Wir möchten Dir damit die Möglichkeit geben,…
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Wenn ein Gast doch nicht kann oder er bereits direkt nach Erhalt der Einladung absagen möchte, bietet guestoo ihm hierzu…
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Erstelle eigene Vorlagen und nutze sie für spätere Events oder nutze die guestoo Vorlagen für die gängigsten Verwendungsarten…
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Manchmal ist es notwendig, dass mehrere Gäste mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet werden, z. B. wenn Firmenmitabeiter…
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Bei Einladungs-E-Mails ist der Wunsch nach einer individuellen und personalisierten Ansprache des Gastes selbstverständlich.…
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Mit der intelligenten Auswahlliste kannst Du Dein Anmeldeformular noch mehr erweitern, ohne dass es für Dich oder Deine Gäste…
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Du kannst für jedes Event einstellen, ob der Gast seine Anmeldung noch einmal über eine Double-Opt-in E-Mail bestätigen muss…
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guestoo bietet neben der API viele Import- und Export-Möglichkeiten. So kannst Du per Excel-Datei z. B. Deine Gästeliste…
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Du bestimmst, welche Daten (Name, Foto, gewünschtes Menü usw.) je Event für die Anmeldung benötigt werden und wie viele Begleitpersonen…
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Deine Gäste haben ein eigenes Dashboard, mit dem sie all ihre Events und die hierfür hinterlegten Daten im Überblick haben.
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Mache Deine Eventseite noch interessanter, indem Du eine Bildergalerie hinzufügst. Oder lade nach dem Event die Bilder hoch,…
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Mit dem Self-Check-in/-Check-out-Feature kannst Du Deinen Gästen zu einer von Dir festgelegten Zeit vor dem Event eine automatisierte…
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Checke Deine Gäste automatisch regelbasiert ein und/oder aus, z. B. Check-in direkt bei der Anmeldung oder zur Startzeit…
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Mit diesem Feature kannst du eine kurze URL zu Deinem Event generieren und diese z. B. für gedruckte Einladungen oder Flyer…
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Füge Personen zu Deinem Account hinzu, die Dich in unterschiedlichen Rollen bei der Planung unterstützen. Jeder sieht nur…
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Matchmaking
Organisiere zum Beispiel Hotelzimmer-Partner oder Treffen vor Ort
Mit diesem Modul kannst Du im Anmeldeformular ein eventspezifisches Feld vom Typ "Matchmaking" anlegen.
Damit sieht…
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In der Vorbereitung zum Event oder direkt beim Check-in. guestoo bietet Dir verschiedene Möglichkeiten, automatisiert Namensschilder…
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Checke Deine Gäste ganz einfach am Eingang mit der kostenlosen guestoo Check-in-App ein. Scanne dazu den QR-Code auf der…
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Event-API
Binde die guestoo Events + Anmeldung in Deine Website ein
Über die API kann Deine Website z. B. alle Events mit einem bestimmten Schlagwort abrufen und innerhalb Deiner Website darstellen.…
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Lade Dateien hoch, die für Deine Gäste relevant sind (z. B. Agenda, Anfahrtspläne, im Nachgang die Vorträge als PDF etc.).…
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Kennzeichne wichtige Gäste als VIP, damit jeder vom Orga-Team bis zum Check-in Bescheid weiß. Zusammen mit der Gast-Notiz…
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Lass Dich oder beliebige andere Personen direkt automatisch informieren, wenn ein bestimmter Gast eingecheckt hat. So kannst…
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Direkt bei der Anmeldung das Einverständnis zum Newsletter-Versand einholen (ordentlich protokolliert) oder die Erlaubnis,…
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Frage Deine Gäste vor dem Event nach ihren Erwartungen oder nach dem Event, wie zufrieden sie waren.
Zur…
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Manchmal sind die Plätze auf einem Event sehr begrenzt. Besonderen Gästen möchte man dennoch erlauben, eine Begleitperson…
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Mit der automatischen Bereinigung am Event kannst Du alle Gäste, die sich z. B. vor 4 Wochen ausgeheckt haben, aus dem Event…
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Mit den automatischen Bereinigungs-Jobs kannst Du festlegen, wann Event- oder Gast-Daten nach der Zweckerfüllung automatisch…
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Du kannst alle Infotexte in guestoo innerhalb eines Events in mehreren Sprachen pflegen. Der Gast kann seine Sprache selbst…
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Saalplan & Sitzplatz
Saalpläne anlegen und Gästen die Platzwahl ermöglichen
Erstelle mit guestoo beliebig viele Saalpläne mit verschiedenen Bereichen und Preiskategorien. Biete Stehplätze, LoveSeats…
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SMS Double-Opt-in
Verifiziere die Handynummer Deines Gastes, z. B. für eine sichere Gastdaten-Erfassung
Mit guestoo kannst du die Handynummer Deines Gastes per SMS-Code verifizieren lassen und so z. B. eine gesicherte Gastdatenerfassung…
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Du kannst zu jeder Zeit SMS an Deine Gäste senden, z. B. als Einladung oder um sie mit wichtigen Informationen zum Event…
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Verwende Deine eigene Domai, z. B. events.deinedomain.de.
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guestoo kann ganz bequem in der Cloud, aber auch auf dem eigenen Server in Deinem Rechenzentrum betrieben werden. Als dritte…
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Weitere Agentur-Accounts können z. B. genutzt werden, um Abteilungen oder weitere Firmen auf einer Server-Lizenz zu betreiben.
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Nutze Deine eigenen Farben, Schriften, Logo, usw. für das Gäste-Dashboard und die Login-Seite
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Das Backend kann in Deinen Farben und mit Deinem Logo gebrandet werden.
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Eine guestoo Manager App auf das eigene Unternehmen gebrandet.
