Hier wäre dann Dein Digitales Event

Gästemanagement für digitale & hybride Veranstaltungen

Mit guestoo wird aus einem virtuellen Meeting ein professionelles und gut organisiertes Online-oder Hybrid-Event!

Inklusive Einladung, Anmeldung, CheckIn, Umfragen, Mailings & mehr

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Was Tools für Online-Veranstaltungen fehlt, rüstet guestoo nach

Du hast das Tool, wir liefern die Prozesse drum herum

Viele Tools wie JITSI, Microsoft Teams oder Zoom sind super geeignet für die Umsetzung von Online-Events. Es fehlt allerdings oft ein individueller Einladungs- und Anmeldeprozess sowie die Möglichkeit nachzufassen.

guestoo erweitert Deine digitalen und hybriden Events um genau die Möglichkeiten, die z. B. Zoom, Teams oder anderen Tools für Online-Events fehlen.

Du kannst den Gästen eine Einladung senden oder sie über Instagram, Facebook oder WhatsApp auf Deine Website leiten und ihnen dort einen verständlichen und optisch ansprechenden Anmeldeprozess in Deinem Design bieten.

Mit Hilfe von guestoo kannst Du die Teilnehmenden verwalten, ihnen Mailings oder Umfragen senden und ihnen die Möglichkeit geben, sich selbst zum Event einzuchecken.

Dabei ist es völlig egal, welchen Dienst Du für Dein digitales Event nutzt.

Du hast das Tool, wir liefern die Prozesse drum herum • Was Tools für Online-Veranstaltungen fehlt, rüstet guestoo nach

Lass Deine Gäste wählen und guestoo organisieren

Hybride Events ohne Knoten im Kopf organisieren

Bei hybriden Events kannst Du Deine Gäste entscheiden lassen, ob sie digital oder vor Ort teilnehmen möchten.

Für beide Optionen kannst Du unterschiedliche Kontingente und Ticket-Preise festlegen.

guestoo nimmt Dir die Arbeit ab und versendet den Link zum Online-Event an die Teilnehmenden, die online teilnehmen möchten, während Vor-Ort-Teilnehmende ein Ticket und die nötigen Informationen zur Präsenz-Veranstaltung erhalten.

Vor Ort scannst Du den QR-Code auf den Tickets Deiner Gäste und kannst sie so ganz einfach und schnell einchecken.

Ganz flexibel und doch so einfach :)

Hybride Events ohne Knoten im Kopf organisieren • Lass Deine Gäste wählen und guestoo organisieren

Einladungen, Anmeldeformular & Event-Microsite

Anmeldung von Teilnehmenden

Mit guestoo hast Du verschiedene Möglichkeiten Deine Gäste auf Dein Event aufmerksam zu machen:


  • Einladung - gedruckt oder per E-Mail direkt über guestoo

  • Teilen des guestoo Links in sozialen Netzwerken

  • Einbindung des guestoo Anmeldeformulars auf Deiner Website


Bewirb Deine Veranstaltung mit guestoo so, wie Du es willst und lasse den gesamten Prozess dabei in Deinem Design erscheinen.

Frage im Anmeldeformular die Daten ab, die Du von den Teilnehmenden brauchst (z.B. wofür sie sich interessieren, was sie erwarten oder einfach nur die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Firma).

Dabei steht es Dir frei, ob Du kostenlose oder kostenpflichtige Events anlegst.
Auch der Ticketverkauf ist mit guestoo umsetzbar.

Anmeldung von Teilnehmenden • Einladungen, Anmeldeformular & Event-Microsite

Mailings & Umfragen

Bleibe in Kontakt mit den Teilnehmenden

Bei jedem wichtigen Schritt (z. B. bei der Anmeldung) werden von guestoo automatisch E-Mails an Deine Gäste versendet, deren Text Du anpassen kannst.

Neben diesen Standard-E-Mails kannst Du zu jedem Zeitpunkt weitere E-Mails an Deine Gäste schreiben oder Umfragen veranstalten - an alle, einzelne Gäste oder bestimmte Gruppen.

Bleibe in Kontakt mit den Teilnehmenden • Mailings & Umfragen

Öffentlich oder privat, Double-Opt-In, uvm.

Du bestimmst, wie die Anmeldung ablaufen soll

Alle Prozesse sind individuell pro Event einstellbar. Hier ein paar Beispiele:

1) Du bestimmst ob sich nur angemeldete Gäste anmelden dürfen oder alle, die die Anmeldeseite finden können.

2) Lege fest, ob es eine DoubleOpt-In E-Mail/SMS geben soll oder nicht.

3) Entscheide, ob der Gast den Link zum Event direkt nach erfolgreicher Anmeldung in der Bestätigungs-E-Mail und im Kalendereintrag erhalten soll oder ob es eine zusätzliche E-Mail mit CheckIn-Option gibt.

Du bestimmst, wie die Anmeldung ablaufen soll • Öffentlich oder privat, Double-Opt-In, uvm.

Interaktion zwischen und mit den Teilnehmenden

Community-Funktionen

Zeige anderen Teilnehmenden, wer gerade da ist und lass Deine Gäste Bilder oder Texte posten und über Kommentare und Likes kommunizieren.

Community-Funktionen • Interaktion zwischen und mit den Teilnehmenden

DSGVO, API, ...

Datenschutzkonform und flexibel

guestoo kann datenschutzkonform genutzt werden und wird von einer deutschen Firma auf deutschen Servern betrieben (siehe DSGVO & guestoo) .

Für eine tiefergreifende Integration gibt es eine mächtige und gut dokumentierte API, über die guestoo auch direkt mit Deinem Tool für das digitale Event kommunizieren kann.

Datenschutzkonform und flexibel • DSGVO, API, ...

Unsere Kunden

Probiere guestoo und werde einer von über 6.500 zufriedenen Nutzern.

Wir nehmen Eure Anregungen und Tipps sehr ernst. Nur dadurch haben wir es geschafft guestoo zu einem Produkt zu machen, was unsere Nutzer sehr glücklich macht und super flexibel fast alle Bereiche im Teilnehmer und Gästemanagement abdecken kann.

Faire Preise Keine Versteckten Kosten, monatlich kündbar

Preise

Transparent und fair!

Wir möchten guestoo besser machen und legen daher unsere Energie in die Optimierung vorhandener und die Entwicklung neuer Features, nicht in das Einführen von Limitierungen. Daher wollen wir folgendes versuchen:


  • Einige Features sind immer frei geschaltet. Du wählst den Tarif, den Du brauchst. Wir vertrauen Dir.

    Wählst Du den Free-Tarif, hast Du auch Zugriff auf ausgewählte Features aus dem Business-Tarif. Nimm Dir gerne die Zeit, die Du brauchst, um guestoo im Free-Tarif zu testen und wähle, wenn es Dir gefällt, wählt den für Dich passenden Tarif. Wir berechnen nichts nach, auch wenn Du mehr nutzt als Du angegeben hast.

  • Abgerechnet wird immer am 1. des Monats.

    Stellst Du z. B. am 15. eines Monats vom Free-Tarif auf den Pro-Tarif um, zahlst Du den Pro-Tarif erst ab dem 1. des Folgemonats. Stellst Du Deinen Account am 15. des Monats auf den Free-Tarif zurück, zahlst Du ab dem 1. des Folgemonats nichts.

  • Du zahlst per Rechnung

    Wir schicken die Rechnung Anfang des Monats raus.

Free

€ 0,00* / Monat
  • 2 gleichzeitige Events
  • 50 Kontakte
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Bestätigungsmail inkl. Kalendereintrag // Mailings an Teilnehmer // Eigene Eventwebsite + Anmeldeformular

Basic

€ 6,50* / Monat
  • 6 gleichzeitige Events
  • 300 Kontakte
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Free // Bezahlte Events

Pro

€ 49* / Monat
  • 10 gleichzeitige Events
  • 600 Kontakte
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Basic // Self-Checkin // Umfragen // Eigene Schriften // Abschnitte auf der Eventseite

Business

€ 119* / Monat
  • 20 gleichzeitige Events
  • 2.000 Kontakte**
  • Individueller Anmeldungsprozess
  • Highlights
    Alles aus Pro // Regelbasierte Anzeige von Inhalten // Echte Mehrsprachigkeit // Erweiterte API

* Brutto Preis inkl. 19% MwSt. // ** mehr gegen Aufpreis möglich (siehe Tarifdetails)
Informationen zu einer Enterprise-Lösung von guestoo mit deutlich mehr Besuchern, Verwaltungspersonal, etc. erhaltet Ihr auf Anfrage

Mehr Optionen

Tarife-Vergleich Server-Lizenz Enterprise-Anfrage Sport-Verein Special

Gästeverwaltung einfach & individuell Für Deine Online-Veranstaltungen